Datenschutzerklärung

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website, bei der Kontaktaufnahme, bei der Nutzung unseres Anfrageformulars und bei der Nutzung unseres Online-Rechnungschecks verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffenen Personen zustehen.

Eine Nutzung dieser Website ist grundsätzlich ohne aktive Angabe personenbezogener Daten möglich. Personenbezogene Daten werden insbesondere dann verarbeitet, wenn Sie uns kontaktieren, ein Anfrageformular nutzen oder eine Rechnung zur Prüfung hochladen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und der jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Petra Bohrmann (Einzelunternehmen)
Obergerbacherhof 5
67808 Ruppertsecken
Deutschland

Telefon: 06361 – 2708876
E-Mail: info@vob-factoring.de
Website: https://vob-factoring.de

2. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Systems,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Referrer-URL, sofern übermittelt,
• verwendeter Browser und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Name des Internet-Service-Providers.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Website technisch auszuliefern, die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten und Missbrauch oder Angriffe erkennen zu können. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb dieser Website.

Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn dies zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

3. Cookies und vergleichbare Technologien

Diese Website verwendet nach aktuellem Stand für Besucher keine Cookies und keine vergleichbaren Speichertechnologien wie LocalStorage oder SessionStorage zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken.

Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Eine Einwilligung zur Speicherung solcher Informationen auf Ihrem Endgerät ist daher nicht erforderlich.

Sollten künftig Funktionen eingesetzt werden, die eine Einwilligung erfordern, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und eine Einwilligung vor der Nutzung eingeholt.

4. Schriften und externe Inhalte

Diese Website verwendet lokal eingebundene Schriftdateien. Die Schriftdateien werden vom eigenen Server geladen. Beim Aufruf der Seiten werden nach aktuellem Stand keine Verbindungen zu Google Fonts oder anderen externen Schriftanbietern hergestellt.

Nach aktuellem Stand sind keine Inhalte externer Dienste wie Karten, Videos, Social-Media-Plugins, Werbenetzwerke oder Analysewerkzeuge eingebunden, die beim Seitenaufruf automatisch personenbezogene Daten an Drittanbieter übermitteln.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten. Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage und gegebenenfalls weitere freiwillig mitgeteilte Angaben gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin erforderlich ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung entgegenstehen.

6. Anfrageformular und Weitergabe an Factoringanbieter

Wenn Sie unser Anfrageformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben. Dazu können insbesondere gehören:

• Name und Kontaktdaten,
• Unternehmensdaten,
• Angaben zu Branche, Umsatz, offenen Forderungen, Zahlungszielen oder Debitorenstruktur,
• Angaben zur gewünschten Factoringlösung,
• freiwillige Nachrichteninhalte,
• optional übermittelte Unterlagen oder Dokumente.

Die Verarbeitung erfolgt, um Ihre Anfrage entgegenzunehmen, inhaltlich einzuordnen, Rückfragen zu ermöglichen und die Anfrage an fachlich passende Factoringanbieter, Factoringgesellschaften, Banken oder Finanzierungspartner weiterzuleiten, sofern Sie hierzu eingewilligt haben.

Die Verarbeitung Ihrer Angaben zur Bearbeitung der Anfrage erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin erforderlich ist. Die Weitergabe Ihrer Angaben an externe Factoringanbieter, Factoringgesellschaften, Banken oder Finanzierungspartner erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Empfänger Ihrer Daten können ausgewählte Factoringanbieter, Factoringgesellschaften, Banken oder Finanzierungspartner sein, die für die Bearbeitung Ihrer konkreten Anfrage fachlich in Betracht kommen. Eine Weitergabe an unbeteiligte Dritte erfolgt nicht.

Die angefragten Anbieter dürfen Ihre Daten verwenden, um Ihre Anfrage zu prüfen, offene Fragen zu klären und Sie im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage per Telefon oder E-Mail zu kontaktieren. Eine Kontaktaufnahme per Post kann erfolgen, wenn dies im Rahmen der Bearbeitung der Anfrage erforderlich oder zweckmäßig ist.

Nach der Übermittlung verarbeiten die jeweiligen Anbieter Ihre Daten grundsätzlich als eigene Verantwortliche im Sinne der DSGVO. Für diese weitere Verarbeitung gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

Der Betreiber dieser Website kann für weitergeleitete Anfragen oder für zustande kommende Vertragsabschlüsse eine Vergütung vom jeweiligen Anbieter erhalten. Für Sie entstehen dadurch keine zusätzlichen Kosten.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Zur Ausübung des Widerrufs genügt eine Mitteilung an die oben genannte Kontaktadresse.

Wir speichern Ihre Anfragedaten nur so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Dokumentation Ihrer Einwilligung, zur Abrechnung mit angebundenen Anbietern oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

7. VOB-Rechnungscheck (Online-Rechnungsprüfung)

Auf der Seite VOB-Rechnungscheck stellen wir ein kostenloses Online-Tool bereit, mit dem Sie eine Rechnung als PDF-Datei hochladen und auf formale Vollständigkeit, rechnerische Plausibilität und VOB-nahe Merkmale vorprüfen lassen können. Die Nutzung ist freiwillig und ohne Anmeldung möglich.

7.1 Hochgeladene Rechnung und Verarbeitung der Inhalte

Wenn Sie eine Rechnung hochladen, wird die Datei ausschließlich im Arbeitsspeicher unseres Servers verarbeitet. Eine dauerhafte Speicherung der hochgeladenen Datei findet nicht statt. Die Datei wird nach Abschluss der Analyse verworfen.

Aus der hochgeladenen Datei wird der enthaltene Text ausgelesen und geprüft. Ein Teil der Prüfung erfolgt durch ein KI-gestütztes Sprachmodell. Diese Verarbeitung findet über einen Dienst innerhalb der Europäischen Union statt (Amazon Web Services, Region Frankfurt, Modelle von Anthropic über Amazon Bedrock). Übermittelt werden hierbei der ausgelesene Rechnungstext sowie technische Verarbeitungsdaten. Eine dauerhafte Speicherung der Inhalte durch uns erfolgt nicht.

Bitte beachten Sie: Eine Rechnung kann personenbezogene Daten enthalten, etwa Namen, Anschriften oder Kontaktdaten von Auftraggebern. Laden Sie nur Dokumente hoch, zu deren Verarbeitung Sie berechtigt sind. Wir empfehlen, nicht erforderliche personenbezogene Angaben vor dem Hochladen zu schwärzen oder zu entfernen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der hochgeladenen Datei und der darin enthaltenen Angaben zum Zweck der Vorprüfung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin erfolgt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung einer funktionsfähigen Rechnungs-Vorprüfung.

7.2 Vorübergehende Speicherung des Prüfergebnisses

Das Ergebnis der Prüfung wird für eine kurze Zeitspanne von etwa 30 Minuten flüchtig im Arbeitsspeicher gehalten, damit Sie im Anschluss den vollständigen Report anfordern können. Nach Ablauf dieser Zeitspanne oder nach Anforderung des Reports wird das Ergebnis automatisch gelöscht. Die hochgeladene Rechnung selbst wird hierbei nicht gespeichert.

7.3 Anforderung des vollständigen Reports und Kontaktdaten

Wenn Sie den vollständigen Report anfordern, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse an, an die der Report versendet wird. Sofern Sie zusätzlich angeben, dass Sie sich für Factoring interessieren und kontaktiert werden möchten, erheben wir darüber hinaus Ihren Vornamen, Nachnamen, Ihre Firma und Ihre Telefonnummer.

Diese Angaben werden bei uns gespeichert, um Ihnen den Report zuzusenden, Ihre Anfrage zu dokumentieren und Sie, sofern Sie dies aktiv gewünscht haben, im Zusammenhang mit Ihrem Factoring-Interesse zu kontaktieren. Der Versand des Reports sowie eine interne Benachrichtigung über Ihre Anfrage erfolgen per E-Mail über unseren Postfachanbieter.

Rechtsgrundlage für den Versand des Reports an Ihre E-Mail-Adresse ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Sie aktiv angegeben haben, dass Sie zu Factoring kontaktiert werden möchten, erfolgt die Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten zu diesem Zweck auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine Mitteilung an die unter Abschnitt 1 genannte Kontaktadresse genügt.

Sofern aus Ihrer Anfrage eine konkrete Factoring-Anfrage wird, gelten ergänzend die Hinweise unter Abschnitt 6 zum Anfrageformular und zur Weitergabe an Factoringanbieter.

7.4 Schutz vor missbräuchlicher Nutzung

Um eine übermäßige oder missbräuchliche Nutzung des Tools zu begrenzen, wird die Zahl der Prüfungen je Zugang technisch beschränkt. Hierzu wird Ihre IP-Adresse ausschließlich in gehashter Form verarbeitet, also als nicht umkehrbarer Prüfwert mit einem zufälligen, bei jedem Serverneustart wechselnden Zusatzwert, und nur im Arbeitsspeicher gezählt. Die IP-Adresse wird dabei nicht im Klartext gespeichert und nicht dauerhaft vorgehalten. Eine Identifizierung einzelner Personen ist über diesen Zählwert nicht vorgesehen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz des Tools vor Überlastung und missbräuchlicher Nutzung.

7.5 Anonyme Nutzungsstatistik

Zur Beurteilung der Nutzung des Tools führen wir eine rein anonyme Statistik. Gespeichert werden ausschließlich Zählwerte, etwa die Zahl der Prüfungen, die Verteilung der Ergebnisse und der geprüften Rechnungsarten. Es werden hierbei keine IP-Adressen, keine Dokumentinhalte und keine personenbezogenen Daten gespeichert. Ein Personenbezug entsteht nicht.

7.6 Keine automatisierte Entscheidung mit Rechtswirkung

Das Prüfergebnis ist eine unverbindliche formale Vorprüfung. Es stellt keine Rechtsberatung, keine Steuerberatung und keine Zusage zum Ankauf einer Forderung dar. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, ist mit der Nutzung des Tools nicht verbunden.

7.7 Speicherdauer

Die hochgeladene Rechnung wird nicht dauerhaft gespeichert. Das Prüfergebnis wird flüchtig für etwa 30 Minuten gehalten und danach gelöscht. Die bei Anforderung des Reports angegebenen Kontaktdaten speichern wir so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Dokumentation Ihrer Einwilligung, zur Kontaktaufnahme im Rahmen Ihres Factoring-Interesses oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht oder gesperrt, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

8. Keine eigene Factoringdienstleistung

Der Betreiber dieser Website ist kein Factoringinstitut und kauft selbst keine Forderungen an. Über diese Website werden keine Factoringverträge im eigenen Namen abgeschlossen und keine Finanzierungszusagen erteilt.

Informationen, Rechner, Inhalte und Anfragefunktionen dienen der allgemeinen Orientierung und der Weiterleitung einer Anfrage an passende Anbieter. Die fachliche Prüfung, Angebotsabgabe, Vertragsentscheidung und weitere Datenverarbeitung im Rahmen eines möglichen Factoringverhältnisses erfolgen ausschließlich durch den jeweiligen Anbieter.

9. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für bestimmte Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung einholen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.

Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person erforderlich ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage.

Soweit wir rechtlich verpflichtet sind, personenbezogene Daten zu verarbeiten oder aufzubewahren, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO die Rechtsgrundlage.

Soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist und die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage. Berechtigte Interessen können insbesondere im sicheren Betrieb der Website, in der Bearbeitung allgemeiner Anfragen, in der Dokumentation von Vorgängen und in der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen liegen.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Anfragedaten aus dem Anfrageformular werden so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage, zur Dokumentation der Einwilligung, zur Kommunikation mit den angefragten Anbietern, zur Abrechnung mit angebundenen Anbietern oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Für Daten im Zusammenhang mit dem VOB-Rechnungscheck gelten ergänzend die besonderen Angaben unter Abschnitt 7.7.

Nach Wegfall des Speicherungszwecks oder Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden personenbezogene Daten gelöscht oder gesperrt, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

11. Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig. Für die Bearbeitung einer Kontakt- oder Factoringanfrage sind bestimmte Angaben jedoch erforderlich. Ohne diese Angaben kann die Anfrage möglicherweise nicht oder nicht sinnvoll bearbeitet werden.

Eine gesetzliche Verpflichtung zur Nutzung des Anfrageformulars oder des Rechnungschecks besteht nicht.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen und Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

Ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch den Betreiber dieser Website nicht statt.

13. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen nach Art. 21 DSGVO,
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Mitteilung an die oben genannte Kontaktadresse.

14. Widerruf einer Einwilligung

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist, bleibt vom Widerruf unberührt.

15. Widerspruchsrecht

Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben betroffene Personen das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Im Falle eines Widerspruchs verarbeiten wir die betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat. Für Rheinland-Pfalz ist dies:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Website: https://www.datenschutz.rlp.de

17. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen ergeben. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: Juni 2026